ขั้นตอนการเบิก Cash Advance Online

1. เข้าระบบ Intranet Click ที่ Internet Explorer พิมพ์ http://intranet.sci.com ที่บรรทัด Address > พิมพ์รหัสประจำตัวพนักงาน(เช่น 0000-0) > พิมพ์รหัสผ่าน

2. Click ที่ Cash Advance Online ในหัวข้อ บริการเสริม จะขึ้นหน้าจอตามนี้

3. กรอกจำนวนเงินที่ต้องการเบิก

4. วัตถุประสงค์เพื่อ ให้ระบุวัตถุประสงค์ในการเบิกเงินสด

5. รายละเอียด ให้กรอกข้อมูลตามหัวข้อของวัตถุประสงค์

5.1 R/P ระบุเลขที่ R/P ที่จะไปซื้อ

5.2 ซ่อมวาลว์ ระบุ Order ที่ไปซ่อม ระบุจำนวนคนที่ออกไปซ่อม และซ่อมวาล์ว

5.3 อื่น ๆ เป็นการซื้อที่ไม่เกี่ยวกับ R/P ให้อธิบายว่าซื้อเพื่อนำไปใช้กับงานอะไร

6. ใช้หมดหรือไม่หมด ให้ระบุจำนวนเงินที่เบิกใช้หมดหรือไม่หมด

7. Click (ตกลง)ระบบจะแจ้งว่า “ได้ทำการบันทึกใบเบิกเงินล่วงหน้าเลขที่ 05-0022 เรียบร้อยแล้ว” ให้ตอบ ตกลง ข้อมูลจะถูกเก็บไว้เพื่อให้ ผู้มีอำนาจอนุมัติ (ฝ่ายที่เบิก หรือ M.D ผอ.ผ. ผอ.บ.) อำนาจอนุมัติมีดังนี้

1. กรรมการผู้จัดการ ครั้งละไม่เกิน 200,000 บาท

2. ผู้อำนวยการฝ่ายผลิต ครั้งละไม่เกิน 100,000 บาท

3. ผู้อำนวยการฝ่ายบริหาร ครั้งละไม่เกิน 100,000 บาท

4. ผู้จัดการฝ่าย วันละไม่เกิน 15,000 บาท

5. ผู้จัดการ ฝลจ. วันละไม่เกิน 20,000 บาท

6. หัวหน้างานจัดซื้อ วันละไม่เกิน 15,000 บาท

8. ถ้าผู้เบิกเงินสด ไม่ต้องการเบิกเงินสดแต่ได้ตอบตกลงไปแล้ว ผู้เบิกเงินสดสามารถยกเลิกรายการดังกล่าวได้ โดยให้ Click ที่ปุ่ม (ยกเลิก) ในหัวข้อ รายการที่ยังค้างอยู่ ระบบจะทำการยกเลิกข้อมูลการเบิกให้ทันที

ขั้นตอนการอนุมัติ Cash Advance Online

1. ทุกสิ้นวันเวลา 17:00 น. ผจ.เข้าระบบ เพื่อดูว่าในฝ่ายมีพนักงานขอเบิก Advance หรือไม่ โดยดูหัวข้อ รายการที่ต้องพิจารณา ถ้ามีรายการที่ขอเบิก

2. ตรวจสอบความถูกต้องของจำนวนเงินที่พนักงานเบิก (ต้องไม่เกินวงเงินตาม S.O.P. FN00001)

ถ้าอนุมัติให้ Click ที่ปุ่ม (อนุมัติ) ระบบจะถามว่า “ต้องการอนุมัติรายการนี้หรือไม่

ให้ Click OK

3. แต่ถ้าไม่ต้องการอนุมัติ Click ที่ปุ่ม (ยกเลิก) ให้หัวข้อ รายการที่ต้องพิจารณา

4. จากข้อ 2 คำสั่งอนุมัติจะส่งข้อมูลไปยัง Cashier ทันที

5. กรณีที่ผู้อนุมัติตอบ OK แล้ว แต่ต้องการยกเลิกการเบิกให้แจ้ง Cashier เพื่อทำการยกเลิกให้

6. หัวข้อ รายการที่ยังค้างอยู่ จะเป็นหัวข้อของผู้เบิกที่ยังไม่ได้มาเคลียร์เงิน หรือแสดงรายการที่

ยังค้างอนุมัติ

ระเบียบการเบิก Cash Advance Online

1. ผู้ Advance ต้องคีย์รายการในระบบล่วงหน้า 1 วัน

2. ผู้จัดการฝ่ายต้องอนุมัติ Advance ตามข้อ 1 ภายในเวลา 17:00 น.

3. ถ้าไม่ได้ดำเนินการตามข้อ 1 และต้องการ Advance จะต้องคีย์ข้อมูลให้เสร็จก่อน 13:00 น.

ในวันที่เบิก

4. ทุกวันในเวลา 08:15 น. และ 13:15 น. Cashier เข้าระบบเพื่อพิมพ์รายการที่อนุมัติ พร้อมเตรียมจ่ายเงินสด

5. กรณีที่รายการ Advance ได้อนุมัติจากผู้จัดการฝ่ายแล้ว แต่มีการยกเลิกการ Advance ไม่ว่าจะ

กรณีใด ให้แจ้ง Cashier เพื่อลบรายการนั้น ๆ ออก

6. ผู้ Advance มีเงินเหลือ ให้นำมาคืน Cashier ตามระเบียบเดิม ดังนี้

6.1 ถ้าเบิกก่อน 16:00 น. เคลียร์เงินทันที หรือภายใน 16:00 น.

6.2 ถ้าเบิกหลัง 16:00 น. เคลียร์เงินทันที หรือภายใน 09:00 น. ของวันถัดไปหากขัดข้องให้แจ้ง ผจ.ฝทง. หรือ หน.งกง.

7. กรณี Advance ทันทีหรือเงินไม่พอจากการ Advance ครั้งแรก ให้ปฏิบัติดังนี้

7.1 Advance ใหม่ตามข้อ 3 หรือ

7.2 ถ้าไม่สามารถปฏิบัติได้ตามข้อ 7.1 ให้ขอ Advance ด่วนเป็นกรณีพิเศษ โดยใช้แบบฟอร์ม FN01 (ใบเบิกเงินล่วงหน้า)

8. จากข้อ 7.2 การเงินจะเก็บสถิติการ Advance ด่วนไว้ เพื่อส่งข้อมูลให้ฝ่ายที่ Advance